Les règles Comités Inter Pays en Allemagne

Le Conseil allemand des Gouverneurs décide dans sa réunion du 28 avril 2001 les règles suivants concernant les Comités Inter Pays (CIP) et Districts directeurs en Allemagne (Modifications lors des réunions du 1er mai 2004 et du 18 avril 2008):

1. Base
règles définies dans le "Manual of Procedure" ainsi que dans le "Rotary Code of Policies" contiennent la recommandation de créer des Comités Inter Pays dans le but de favoriser les contacts internationaux, mais aussi des détails en vu de la réalisation des ces Comités.
Le Conseil allemand des Gouverneurs complétera les règles de Rotary International pour ce qui est de son domaine. Il statue de la création et de la résolution des Comités Inter Pays.

2. Taches

Les Comités Inter Pays favorisent les relations entre les rotariens des districts et des clubs de deux ou encore plusieurs nations; ils sont également demandés à consolider et soutenir l'amitié et la compréhension interculturell entre les personnes de nationalités différentes: c'est grâce à tout ces faits qu'ils apportent leur contribution à la paix mondiale.

Les activités recommandées sont les suivantentes:

- fournir l'assistance lors des créations de clubs,

- créer un réseau de clubs de contact entre les pays participants,

- réaliser des échanges amicaux entre les pays participants,

- initier ou réaliser des actions d'agit d'intérêt public mondial,

- initier ou réaliser des actions des groupes d'intérêts profressionnels.

Il n'est pas possible aux sections nationales des Comités Inter Pays de demander des "donations humanitaires" ("Humantarian Grants") auprès de la Fondation Rotary lorsqu'il s'agit d'actions d'intérêt public mondial; seuls les districts et les Rotary clubs ont le droit d'en solliciter.

Chaque Comité Inter Pays réalise et entretient sa propre page Internet, où il organise des bourses de contacts et de projets.

3. Coordination
Le Conseil allemand des Gouverneurs nomme des districts directeurs qui, à leur tour,  sont appelés à assurer le tutorat des Comités Inter Pays. La nomination des districts directeurs demande l’accord du gouverneur en exercice du district prévu.

Les sections allemandes des Comités Inter Pays exercent leurs fonctions de concert avec le gouverneur du district directeur. Le président de la section allemande coopère étroitement avec le gouverneur ainsi qu’avec le délégué du Conseil allemand des Gouverneurs, qui est responsable du Service International.
En cas de doute, c’est le gouverneur du district directeur qui prend la décision après consultation avec le délégué du Conseil allemand des Gouverneurs qui est responsable du Service International.

4. Structure
Il est prévu que chaque district allemand désigne un membre au Comité Inter Pays pour une durée de trois ans; la rénomination est admissible. Le président de la section allemande propose la qualité de membre, qui entrera en vigueur après avoir été confirmée par le gouverneur du district directeur.
Les membres de la section allemande du Comité Inter Pays désignent parmi eux un président et son secrétaire; l’élection d’un trésorier est facultative. Le gouverneur du district directeur confirme les élections en accord avec le délégué du Conseil allemand des Gouverneurs, qui est responsable du

Service International.
Les titulaires des fonctions du Comité des pays sont élus pour une durée de trois ans ; leur réélection est admissible. Il est recommandé de limiter la durée du mandat du president à  6 ans maximum. Au-delà des membres sus-indiqués du Comité Inter Pays sont également membres : le gouverneur en exercice, le gouverneur élu et le membre du conseil responsable du Service Internationale du district directeur.

5. Frais d’administration

Le district directeur rembourse les frais du Comité Inter Pays suivant les recommandations prononcées par le Conseil allemand des Gouverneurs, qui se basent sur un budget convenu avec le gouverneur du district directeur une fois par an. Le montant budgétaire est mis à la disposition du président au début de l’année rotarienne. À la fin de l’année, il présente le compte au trésorier du district directeur. Le solde du budget est redonné au district directeur.

6. Coordination des Comités des pays
La coordination du travail des Comités Inter Pays incombe au délégué du Conseil allemand des Gouverneurs qui est responsable des Service International. Ce dernier recevra, à temps avant la réunion annuelle, un rapport annuel sous forme écrite au sujet du Service International; ce rapport est établi par les sections allemandes de chaque Comité Inter Pays et donne un aperçu sur leur travail respectif. Le délégué, de son côté, en rapporte lors de cette réunion ainsi qu’à l’occasion des réunions du Conseil allemand des Gouverneurs.
Le délégué du Conseil allemand des Gouverneurs qui est responsable du Service International est invité à toutes les réunions des Comités Inter Pays et recevra tous les protocoles de leurs réunions.

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